في سابقة هي الأولى من نوعها، أقدمت بلدية شفشاون، على حفظ جميع أرشيف البلدية، وذلك باستعمال برنامج معلوماتي بتدبير حديث وناجع للوثائق الإدارية والتقنية والمالية. و قال محمد السفياني رئيس المجلس البلدي للمدينة في تصريحه، إن هذا المشروع سيسهل الحفاظ على الأرشيف الكبير الذي تحتفظ به البلدية، كما أنه سيسهل عملية البحث عنه واستعماله، مردفا "وذلك من أجل خدمة أفضل للمواطنين، وللرفع من جودة الخدمات الإدارية من خلال استعمال التكنولوجية الحديثة". يشار إلى أن مشروع رقمنة أرشيف البلدية، يدخل في إطار إستراتيجية المجلس لرقمنة مجموعة من المصالح المرتبطة بالمواطنين من أجل تسهيل خدمتهم، كمصلحة الحالة المدنية، وتدبير النفقات والموارد البشرية، ومكتب الضبط، في أفق تعميم هذه البرامج على جميع المصالح المتبقية.