ترأست إيزابيل غويكوتشيا، نائبة وزير الداخلية الإسباني، الاجتماع الأول للجنة التنسيق والإدارة لتنظيم عملية "مرحبا 2022′′، حيث أوضحت أن عملية "مرحبا" هي مجموع قدرات العديد من الإدارات والهيئات الوزارية، مشيرة إلى أن خبرة أكثر من 30 عاما من تنظيمها ستسهل اعتماد مجموعة من الإجراءات التي تضمن تطوير "الوضع الطبيعي الكامل والآمن". وأكدت المسؤولة الإسبانية أن الخطة الخاصة ب"مرحبا 2022′′ ستغطي جهازا يتضمن خطة الأسطول وخطط التنسيق الإقليمية وتلك الخاصة بكل من الموانئ المشاركة وخطط الأمن والمرور، بالإضافة إلى تدابير المساعدة الصحية والاجتماعية، مع إيلاء اهتمام خاص لحالة الوباء. وأوضحت نائبة وزير الداخلية الإسبانية قائلة : "إنها واحدة من أكبر تحركات الناس بين القارات في مثل هذه الفترة الزمنية القصيرة. إذ في عام 2019، العام الأخير الذي تم فيه تنفيذ آخر عملية مرحبا مع إسبانيا، عبر 3340.045 راكبا و760215 مركبة المضيق عبر الموانئ الإسبانية".