وجهت العصبة الوطنية لكرة القدم هواة دورية لرؤساء أندية بطولة الهواة بمختلف أقسامها تدعو من خلالها مسؤولي الأندية لضيط سجلات المنخرطين بهذه الأندية مذكرة بالقرار المتخد من قبل أعضاء المكتب التنفيذي للعصبة الوطنية لكرة القدم هواة خلال اجتماعهم الأول بتاريخ 14 شتنبر 2017 ،والقاضي بحرمان الأندية التي لا تتوفر على منخرطين من الشطر الثاني لمنحة الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، برسم الموسم الرياضي 2017/2018. وفيما يلي نص الدورية التي توضح عملية ضبط سجل المنخرطين : دورية إلى السادة رؤساء أندية البطولة الوطنية والقسم الأول والثاني لكرة القدم هواة الموضوع : ضبط سجل منخرطي النادي في إطار إيلاء أندية الهواة الاهتمام والعناية لضبط سجل المنخرطين، في احترام تام للنظام الأساسي للجمعية الرياضية ونظامها الداخلي والأنظمة العامة للعصبة الوطنية لكرة القدم هواة والجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، وفقا للضوابط القانونية الجاري بها العمل، وبهدف أن تمر الجموع العامة، سواء العادية منها أو الاستثنائية، في ظروف عادية، ملؤها التقيد بمبادئ الحكامة الجيدة والتسيير المعقلن،وتلافيا لما من شأنه أن يشوب انعقادها من عراقيل ومشاكل بين مختلف مكونات النادي؛ أهيب بالسادة رؤساء أندية البطولة الوطنية والقسم األول والثاني لكرة القدم هواة،الالتزام بالشروط الواجب توفرها لدى أي منخرط في الجمعية أو النادي،وذلك بتحديد مسطرة وكيفية الانخراط في النظام الداخلي للجمعية. بحيث يوضع النظام الداخلي من طرف الجمعية، يحدد فيه على الخصوص كيفيات تسيير وتنظيم أجهزة الجمعية، ويصادق على هذا النظام من طرف الجمع العام الغير العادي. وتجدر الاشارة أن تاريخ انعقاد الجمع العام العادي السنوي يتم بين نهاية الموسم الرياضي وقبل ثالثين (30 )يوما على الاقل، من التاريخ المرتقب لافتتاح الموسم الرياضي الموالي. علما أن أعضاء الجمعية المنخرطين هم من يضمنون استمرارية النادي والمشاركة في الجمع العام للجمعية لممارسة حقهم في التصويت، غير أنه لا يمكن ممارسة هذا الحق من قبل الاعضاء المنخرطين الجدد، الا بعد مرور سنة ابتداء من تاريخ انخراطهم. هذا ويجب على كل شخص يرغب الانخراط في الجمعية أن تتوفر فيه الشروط التالية : – أن يكون بالغا ثمانية عشرة )18 )سنة على الاقل؛ – أن يتمتع بحقوقه المدنية والسياسية؛ – أن تكون بطاقة سوابقه خالية من أية سابقة؛ – أن يكون مستوفيا لاداء واجب انخراطه السنوي. فيما يحدد سجل المنخرطين المدلى به للعصبة الوطنية لكرة القدم هواة أو الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم بالنسبة لكل منخرط : – الاسم والنسب؛ – رقم بطاقة التعريف الوطنية؛ – تاريخ الانخراط )اليوم، الشهر والسنة(؛ – العنوان الرسمي للمنخرط. إضافة أن سجل المنخرطين يجب أن يكون مرفوقا بالوثائق التالية : – نسخة من الوصل الفردي لواجب الانخراط السنوي؛ – بطاقة قسيمة بيضاء )anthropométrique fiche)؛ – نسخة من بطاقة التعريف الوطنية؛ هذا، فإن واجب الانخراط السنوي يصبح مستحقا في )التاريخ المحدد من طرف النادي ضمن نظامه الاساسي( عن كل سنة. ويحدد مبلغ واجب الانخراط كل سنة من قبل الجمع العام باقتراح من المكتب المديري. كما يجب أداء واجب الانخراط بالنسبة الاعضاء الجدد خلال السنة الجارية داخل أجل ثالثين )30 )يوما الموالية لتاريخ انعقاد الجمع العام الذي تم خلاله قبول عضويتهم. ويترتب على الانخراط في الجمعية، بحكم القانون، الانخراط في نظامها الاساسي ونظامها الداخلي. في حين أن عملية التشطيب على أي منخرط لا يتم الا ب : 1 -مقرر يتخذه الجمع العام باقتراح من المكتب المديري في حق كل شخص ارتكب خطأ جسيما أو يتناقض مع أهداف الجمعية، وفي هذه الحالة، لا يجوز للمكتب المديري اتخاذ اقتراحه الا بعد دعوة المعني بالامر لتقديم توضيحاته؛ 2 -مقرر قضائي نهائي صادر عن الهيئات القضائية المختصة. ولعلم السادة رؤساء الاندية، أن أعضاء المكتب التنفيذي للعصبة الوطنية لكرة القدم هواة خلال اجتماعهم الاول بتاريخ 14 شتنبر 2017 ،قد قرروا عدم استفادة الاندية التي لا تتوفر على منخرطين من الشطر الثاني لمنحة الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم، برسم الموسم الرياضي 2017/2018.