عقد المكتب المسير المؤقت للفريق أولمبيك أسفي فرع كرة القدم جمعه العام العادي السنوي يوم الثلاثاء 28 يوليوز 2009 بالقاعة المغطاة الكارتينغ .بحضور رئيس المكتب المديري أحمد غايبي وممثل وزارة الشباب والرياضة وممثل الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم والمنخرطين وممثلي وسائل الإعلام .وفي بداية الجمع استهل السيد خلدون الوزاني الكلمة بصفته رئيسا للفريق شكر فيها جميع مكونات أولمبيك أسفي على الجهود الكبيرة التي بدلت خلال هدا الموسم من أجل إنقاد الفريق في ظل الصعوبات والمشاكل التي أثرت بشكل سلبي على مسار الأولمبيك .بعد دلك أعطي التدخل للكاتب العام من أجل تلاوة التقرير الأدبي والدي جاء شملا لمختلف الأنشطة التي قام بها المكتب المسير لنادي أولمبيك أسفي فرع كرة القدم والنتائج التي حصل عليها في مختلف الفئات العمرية بالإضافة إلى توسيع قاعدة الإنخراط بإنضمام 19 منخرطا جديدا استطاعوا أن يضخوا في خزينة الفريق مبلغا ماليا 95000,00 درهم.وبخصوص أنشطة المكتب وبعض المنجزات التي حققها من خلال إعادة هيكلة إدارة النادي من الناحية الإدارية والتقنية وتمثيلية الأولمبيك في المؤسسات الكروية ومشاركة أولمبيك أسفي في المكتب الجامعي بإختيار عضوين ضمن طاقم علي فاسي الفهري والمتمثل في السيد أحمد غايبي رئيس المكتب المديري للنادي والسيد إبراهيم كرام نائب الرئيس الثاني بالمكتب المسير للفرع وفي نفس الوقت يشغل رئيس عصبة دكالة عبدة لكرة القدم .كما لخص التقرير العمل الجيد الدي قامت به اللجان كلجنة العلاقات العامة واللجنة الطبية ولجنة التنظيم ولجنة التأهيل ولجنة الشبان .وعن النتائج الرياضية المحققة خلال هدا الموسم احتلال الفريق الرتبة الحادية عشرة برصيد 34 نقطة بتعاقب ثلاثة مدربين عبد الهادي السكتيوي امبارك الكداني وكمال الزواغي .الإقصاء من منافسات كأس العرش في دور الثمن .بطولة الشبان والفتيان جاءت نتائجها متفاوتة ولم ترقى للمستوى المطلوب .التقرير المالي الدي ألقاه أمين المال الدي أعطى ورقة تقديمية همت جانب الموارد والمصاريف وبلغ مجموعها حوالي 16691106,41درهم /16904589,32 درهم نسبة العجز 213482,91 درهم ( صفقة انتقال بوريس بلغت 5165949,00 درهم )وبعد تلاوة التقريرين الأدبي والمالي تمت المصداقة عليهما بالإجماع ليعلن المكتب المسير المؤقت إنسحابه من تسيير الفريق .وفي ظل غياب مرشحين للرئاسة أعلن أحمد غايبي رئيس المكتب المديري مقترح إنشاء لجنتين الأولى تقنية تسهر على إستعدادات الفريق والثانية سيوكل لها التفاوض مع المكتب الشريف للفوسفاط من أجل تقديم الدعم على غرار فريقي الدفاع الحسني الجديدي وأولمبيك اخريبكة ومن ثم الإعلان في الأيام القليلة القادمة عن المكتب المسير الرسمي للفريق أولمبيك أسفي المصطفى بكباشي(بيان اليوم)