طبقا للمقتضيات القانونية ، تعقد جمعية الشعلة للتربية والثقافة بالمركز الدولي مولاي رشيد للطفولة والشباب بوزنيقة،دورة المجلس الإداري للجمعية مساء يوم الجمعة 25 دجنبر 2009 في الساعة الخامسة مساء، وصباح يوم السبت 26 دجنبر 2009 ، بحضور 75 عضوا منتخبا و12 منسقا جهويا، كما تعقد يومي السبت والأحد: 26/27 دجنبر 2009 ،دورة المجلس الوطني الذي من المنتظر أن يحضرها ممثلان إثنان على الأقل عن مجموع فروع شبكة الجمعية 82 فرعا و مسؤولو جهاتها ،وستنطلق أشغالها يوم السبت 26 دجنبر 2009 في الساعة العاشرة صباحا.