تعكف الجماعة الحضرية بتطوان على تحديث الحالة المدنية أو ( الدفتر العائلي ) لساكنة المدينة ، وأفادت الجماعة الحضرية لمدينة تطوان في هذا الشأن بمايلي : تنفيذا للتوجيهات السامية الرامية إلى تأهيل الإدارة المغربية و الرفع من مردوديتها و تجسيدا للبرنامج الحكومي الهادف إلى تطوير الإدارة الإلكترونية و تفعيلا لدورية السيد وزير الداخلية عدد CR2487 بتاريخ 03 أكتوبر 2019 بخصوص برنامج تحديث الحالة المدنية ، لما تكتسبه هذه المؤسسة من أهمية بالغة على المستوى الإجتماعي و الإداري و الإقتصادي التي تبنى عليها جل البرامج و المخططات التنموية . يرتكز هذا البرنامج الوطني لتحديث الحالة المدنية على عدة أوراش أهمها ورش تحديث القطاع مع تهيئ نظام وطني لتخزين المعطيات بهدف الحصول على قاعدة إلكترونية للحالة المدنية. قام كل من السادة رئيس مصلحة الحالة المدنية و المفتش الإقليمي للحالة المدنية و رئيس مصلحة المعلوميات بعمالة تطوان و السيدة رئيسة قسم الشؤون الإدارية و القانونية و الحالة المدنية بجماعة تطوان أيام 23 و 24 و 25 أكتوبر ، استعدادا لتفعيل هذا البرنامج بزيارات و أبحاث ميدانية شملت كل مكاتب الحالة المدنية الإحدى عشر التابعة لتراب الجماعة للوقوف على الإمكانات و التجهيزات المتوفرة لدى هذه المكاتب و مدى جاهزيتها لإستقبال النظام المعلوماتي الجديد .