نيابة التعليم بأسفي تطلق برنامجا معلوماتيا لضبط و تتبع المراسلات

في إطار تحديث العمل الإداري ومن أجل ضبط وتتبع المراسلات الإداري، بادرت نيابة وزارة التربية الوطنية والتكوين المهني إلى بلورة برناما معلوماتيا لتتبع المراسلات،ويهدف هذا البرنام إلى التدبير الإلكتروني المحكم للمراسلات الإدارية التي ترد على النيابة الإقليمية من جميع الأطراف المعنية بتدبير الشأن التربوي أو التي لها ارتباط به ، ويسعى إلى ضمان العناية اللازمة لتظلمات وشكايات المواطنين والمتابعة الضرورية للمراسلات .
وهكذا فإنه أصبح بإمكان رؤساء المصالح والمكاتب بمقر النيابة ولوج البرنام المذكورعبر شبكة داخلية انترنت من أجل الإطلاع والتتبع للمراسلات الواردة على النيابة والتي لها إرتباط بالاختصاصات الموكولة لكل مصلحة أو مكتب في إطار التدبير اليومي . إن البرنام المذكور يمكن من الإطلاع بطريقة آمنة على المراسلة المحال إنجازها على المصالح أو المكاتب عبر لوحات تحكم تبين موضوع ومصدر وتاريخ المراسلة ، وكذا توجيهات السيد النائب في شأن ما يلزم القيام به ، كما يتضمن قوائم تسجل أرشيف المراسلات.