عقد المكتب المسير لجمعية خريجي المعهد العالي للفن المسرحي والتنشيط الثقافي، لقاءا تواصليا مع الخرجين منخرطي الجمعية، يوم الأحد 22 فبراير 2009 على الساعة 3 بعد الزوال بقاعة با حنيني التابعة لوزارة الثقافة. ويعد هذا أول لقاء للمكتب مع منخرطيه بعد الجمع العام العادي للجمعية الذي تم عقده في 13 يناير 2009 بنفس القاعة، والذي أسفر عن انتخاب المكتب المسير الجديد الذي يضم : لطيفة أحرار الرئيسة الحسين الدجيتي نائبا الرئيسة محمد الطالب الكاتب العام حفيظ البدري نائب الكاتب العام سعيد عامل الأمين العام زينب الناجم مستشارة أمين نسور مستشار وقد قدم المكتب خلال هذا اللقاء برنامج عمله لموسم 2009، قصد مناقشته مع باقي المنخرطين، والذي تضمن ثلاث نقاط أساسية: ملف التشغيل: والذي تقرر بشأنه فتح حوار مع وزارة الثقافة، الوزارة الوصية على المعهد العالي للفن المسرحي والتنشيط الثقافي قصد دمج الخريجين في أسلاكها، والاستعانة بكفاءتهم في مجال تأطير وتنشيط المؤسسات الثقافية التابعة لها، بالإضافة إلى فتح حوار مع مؤسسات أخرى تتقاطع مع وزارة الثقافة في حاجتها إلى هذه الأطر كوزارة التربية الوطنية، بالإضافة إلى فتح أفاق التعامل مع مؤسسات أخرى حكومية وشبه حكومية في هذا المجال.
ملف البوابة الإلكتروني : إحداث بوابة إلكترونية تعرف بالجمعية، وتعرف بإنتاجات الخريجين في كل المجالات الفنية التي يعملون بها، كما سيتم تسخير هذه البوابة لفائدة مؤسسات وشركات الإنتاج الفني قصد التعرف على كل الخريجين في جميع التخصصات ( الإخراج – التمثيل – السينوغرافيا – التنشيط الثقافي ) مهرجان إبداعات الخريج : تظاهرة ثقافية وفنية تبرز انتاجات خريجي المعهد العالي للفن المسرحي والتنشيط الثقافي، في مجالات المسرح والسينما والتلفزيون والموسيقى، كما تسلط الضوء على أقوى الانتاجات التي توجت في المهرجانات والملتقيات الدولية. مع تكريم مجموعة من الشخصيات من جيل الرواد الدين ساهموا من قريب أو بعيد تكوين هذا الجيل من الفنانين. وقد صادق الحاضرون على البرنامج بعد مناقشة تفاصيله بالإجماع على أساس تفعيله في أقرب الآجال الممكنة.