انعقد مساء يوم أمس 20 ماي 2014 بمقر الولاية جهة كلميم-السمارة الدورة السادسة للمجلس الإداري للوكالة الحضرية لكلميم-السمارة تحت إشراف السيد "محند العنصر " وزير المكلف بالتعمير وإعداد الترابي الوطني وبحضور والي جهة كلميم-السمارة والسادة عمال ومنتخبوا أقاليم طانطان وطاطا والسمارة وأسا الزاك، والسادة أعضاء المجلس الإداري للمؤسسة وممثلو عدد من وسائل الإعلام السمعية والبصرية والمكتوبة وفي غياب تام لمنتخبي إقليمكلميم ورؤساء المجالس المنتخبة بها. وأعرب السيد "محند العنصر"الوزير المكلف بالتعمير وإعداد التراب الوطني في كلمته التي ألقاها بالمناسبة أن انعقاد هذا المجلس يأتي تفعيلا لمقتضيات القانون المنظم للوكالات الحضرية، وفي إطار الحكامة الإدارية الجيدة، وكذلك للاطلاع على المكتسبات التي حققتها الوكالة في السنة الماضية وعلى أفق العمل في سنة 2014.، كما يأتي في ظل ظرفية خاصة تميزت على الخصوص بإحداث وزارة تعنى بقطاع التعمير وإعداد التراب الوطني التي شكلت أداة بارزة بالنظرا للدور الاستراتيجي والمحوري الذي يضطلع به قطاع التعمير والتأهيل المجالي والاجتماعي للتراب الوطني في توفير فرص الشغل الحقيقية والملائمة لتحقيق التنمية مضيفا أن هذا الاجتماع السنوي محطة مهمة للوقوف على إنجازات الوكالة الحضرية لكلميم-السمارة و برنامج عملها للسنة الماضية، فضلا عن كونه سيشكل أداة فعالة لرسم خريطة واضحة المعالم لهذه المؤسسة لتكون في مستوى إنتظارات و تطلعات مرتفقيها و شركائها ومواكبة التحولات الاقتصادية التي تعرفها الجهة في السنوات الأخيرة". .مبرزا الإستراتيجية المتوخى من طرف الوزارة التعمير وإعداد الترابي الوطني والواقع المجالي للجهة خلال السنة السابقة 2013 كما مؤكدا أن البرنامج الحكومي يراهن على الارتقاء بأدوار الوكالات الحضرية بما يكفل تحقيق الأهداف الكبرى وتنفيذ البرامج والأوراش التي من شأنها تشجيع الاستثمار وتوفير ظروف استقطابه والرقي بجاذبية مجالات التدخل وتعزيز تموقعها كشريك متميز بين الجماعات الترابية.مشيدا بالمجهودات المبذولة وطموحة من خلال الوكالة الحضرية لكلميم- السمارة والوزارة الوصية الرامية إلى تحقيق البرنامج التوقعي للوكالة الحضرية 2014-2016 , مشيرا إلى أن الوكالة الحضرية بالجهة أعطت انطلاقة برنامج يرمي إلى تبني نظام الجودة و الحصول على شهادة (ISO 9001 –Version 2008) و الذي يهدف إلى تحسين مرودية و جودة خدمات الوكالة الحضرية، إضافة إلى تقليص آجال الاستجابة للطلبات الواردة و التحكم بمختلف ميكانيزمات عمل المؤسسة . كما أوضح السيد"علي البكام" مدير الوكالة الحضرية لكلميم-السمارة من خلال كلمته إلى حصيلة عمل الوكالة الحضرية برسم سنة 2013واستعرض توصيات المجلس الإداري السابق بتقريرين الأدبي والمالي لسنة 2013 وبرنامج عمل الوكالة برسم سنة الحالية 2014 وبرنامج العمل برسم سنة 2014/2016 و الذي يهدف إلى القيام بالدراسات اللازمة لمشاريع تهيئة قطاعات خاصة، وتنفيذ جميع مشاريع الصيانة العامة أو التهيئة لفائدة الدولة والجماعات المحلية والاستجابة لطلبات البناء العمومية أو الخاصة عندما يكتسي المشروع المنفعة العامة، تشجيع إنجاز عمليات إصلاح القطاعات الحضرية وتجديد المباني وإعادة هيكلة الأحياء بمختلف أقاليم الجهة المفتقرة إلى التجهيزات الأساسية باعتبارها متدخل وفاعل رئيسي في ميدان التعمير .مؤكدا أن تقليص مستمر في ميزانية الاستثمار التي ثم رصدها لانجاز الدراسات المبرمجة وقلة الموارد البشرية بالوكالة وشاسعة المجال والنفوذ الترابي للجهة من ابرز المعيقات إلا أن الوكالة استطاعة عصرنة و تحديث عملها مع تدبير الوقت قصد تحقيق النتائج المتوخات مع تنمية الشراكة مع الفرقاء و دعم سياسة القرب عبر الإنصات و التوجيه و الإرضاء المستمر كما تضمن المخطط المستقبلي التوقعي للوكالة الحضرية لكلميم-سمارة برسم سنة2014 والمرتكز أساسا على مسايرة التطورات المتسارعة بالجهة من أجل متابعة انجاز وثائق التعمير التي توجد في طور الدراسة ، وتحيين وثائق التعمير التي ستنتهي مدة المنفعة العامة المرتبطة بها، وإعداد تصاميم التهيئة لبعض المراكز الحضرية الصغيرة، ، ودراسة خاصة بإعادة الهيكلة للأحياء ناقصة التجهيز بمنطقة نفوذ الوكالة كما يهدف إلى استكمال توفير آليات التخطيط و التدبير الحضري و مواصلة تعميم تغطية كل مراكز الاقاليم بوثائق التعمير والصور الجوية وارتدادية وتغطية المراكز المتبقية على صعيد الجهة والبالغ عددها 29 مركز وذلك قبل نهاية السنة 2014 إضافة إلى إتمام انجاز المخطط المديري للتهيئة العمرانية لساحل الجهة و16 تصميم للتهيئة و3 تصاميم للتهيئة القطاعية للمناطق التالية :(الراك الاصفر بكلميم - منطقة تيرت بجماعة اباينووالمنطقة المتواجدة بجماعة اسرير) و إعطاء الانطلاقة تصميمين للتهيئة مدينتين أسا والزاك و18 تصميم للنمو وإعداد 9 تصميمات نمو جديد كما يهدف هذا المخطط إلى التدبير الحضري للجهة من خلال تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين ونهج سياسة القرب والإشراك وترسيخ مبدأ الشفافية والنجاعة في دراسة الملفات وكدا برمجة نظام المعلومياتي مرتبط بشبكة الانترنيت لتمكين المواطنين من الاطلاع على نتائج عمل اللجان المكلفة بدراسة المشاريع وتتبع مأل الملفات والشكايات.مشيرا بان الوكالة الحضرية بكلميم وخلال سنة 2013 قامت بدراسة 71 شكاية متعلقة بملفات التدبير الحضري ووثائق التعمير كما ثم تسجيل 110مخالفة ضمن لجنة اليقظة تهم البناء بدون ترخيص كما قامت الوكالة خلال الفترة الممتدة من فاتح يناير2013الى غاية 31 دجنبر 2013 بدراسة 2009 طلبتهم الترخيص بالبناء والجزيئ وإحداث المجموعات السكنية والتقسيم حظي منها 989 بالموافقة أي بنسبة %49. وفي ختام هذه الدورة ثمت المصادقة من طرف المجلس الإداري للمؤسسة وبإجماع على التقريرين الأدبي والمالي للوكالة الحضرية لكلميم- السمارة برسم سنة 2013وعلى برنامج عمل الوكالة الحضرية لكلميم-السمارة برسم سنة 2014 والبرنامج التوقعي 2014-2016وثمت الموافقة المبدئية على تعديل نظام تفويت الصفقات الخاص بالوكالات الحضرية قصد ملائمته مع المرسوم الجديد للصفقات العمومية بالإضافة إلى المصادقة على تفعيل الوكالة الحضرية للمنشور رقم7/2013 بتاريخ 29 ابريل 2013 حول التعيين في المناصب المسؤولية بالمؤسسات العمومية .