انعقد يوم الأربعاء 30 صفر 1438ه / 30 نونبر 2016م اللقاء العادي للسادة الأئمة المؤطرين ترأسه كل من السيد رئيس المجلس العلمي ومندوب الشؤون الإسلامية والسيد العالم المشرف والامام المؤطر المنسق . وتناول المحاور التالية : 1) انجاز البرامج المسطرة والمدلى بها كل شهر . 2) التركيز على حضور صلاة الصبح في المساجد لمعالجة بعض الاختلالات التي تتنافى ووثابت الأمة . 3) الاطلاع على برنامج أنشطة المجلس العلمي والمندوبية بخصوص ذكرى ميلاد المصطفى صلى الله عليه وسلم واليوم الوطني للمساجد . 4) انجاز برنامج علمي لكل امام مؤطر يخص فقه ابن عاشر .