استعدادا للموسم الديني والثقافي لأبي الجعد، ترأس السيد عبد اللطيف الشادلي عامل صاحب الجلالة على اقليمخريبكة،يومه الثلاثاء 28 غشت 2012 على الساعة 11:00، اجتماعا بمقر بلدية أبي الجعد، بحضور ممثلي جميع القطاعات المعنية، بالإضافة لممثلي فرق الفروسية، ورؤساء الجماعات وبعض الفعاليات الجمعوية. وقد أحاط الإجتماع خصوصا بالجانبين التنظيمي والأمني، حيث ركز السيد العامل خلال مداخلته التي تجاوزت 20 دقيقة على ضرورة وضع برنامج يحدد الغلاف الزمني وتواريخ الأنشطة، من أجل تمكين الزوار من مشاهدة أنشطة متنوعة، وتسهيل ذلك عليهم، كما شدد على التنظيم المحكم لفعاليات الموسم بتنظيم الباعة وتقديم منتوج محلي ذو جودة مع مراعاة الطابع الديني والثقافي للموسم، هذا من جهة الجانب التنظيمي، وفيما يخص الجانب الأمني فقد نبه السيد العامل إلى الحرص على أمن الأشخاص والممتلكات وكذلك توفير المواد الأساسية من أغذية ووقود وغيرها، وأشار إلى وجوب التدبير الجيد للماء الصالح للشرب والإنارة العمومية، كما وأكد على الوقاية ومراقبة المواد الغذائية والقضاء على الكلاب الضالة، وضرورة توفير سيارات الإسعاف اللازمة وفرق طبية مداومة بالمستشفى المحلي وفي هذا الصدد طالب بتوفير لائحة للمداومين مع أرقام هواتفهم. ومن النقط التي أشار إليها السيد العامل ضرورة تنويع المنتجات بمعرضي الصناعة التقليدية والفلاحة والحرص على مراقبة جودتها، وكذلك توفير جميع الشروط لملعب الفروسية "المحرك"، وفيما يخص السهرات فبالإضافة لسهرة المديح فقد تم التنسيق مع اتصالات المغرب من أجل سهرة ختامية احترافية، ومن مستوى عال حسب السيد العامل. بعد ذلك أخد الكلمة السيد باشا المدينة الذي قدم تلخيصا عن تنظيم السنة الماضية، والبرنامج التنظيمي لهذه السنة، ومن أهم ما جاءت به مداخلة السيد الباشا توفير 500 كيلوغرام من البارود مع إمكانية إضافة 50 كيلوغرام، والذي سيكون رهن إشارة الفرسان بعد زوال يوم الخميس 6 شتنبر، كما وتمت مراسلة السلطات المحلية لتأطير القبائل ومرافقتهم طيلة تواجدهم بالموسم. فيما أكد السيد رئيس المجلس البلدي في كلمة مقتضبة بأن الأشغال جارية فيما يخص النظافة والإنارة العمومية، وأن العمل يجري بتنسيق مع كل المتدخلين. السيد مقدم الزاوية الشرقاوية قدم في مداخلته بالتفصيل برنامج الزاوية خلال الموسم والذي سيشمل: ندوات ودروس من تأطير أساتذة كمولاي عبد الله الوزاني وعبد الإله بن عرفة وعبد المجيد بوكاري وغيرهم، و محاضرة بالقاعة المحمدية من إلقاء الأستاذة بهيجة سيمو مديرة الوثائق الملكية، ثم حفل عشاء لاستضافة ممثلي القبائل المشاركة. وذكر السيد رئيس المجلس العلمي بالإشعاع الديني بهذه الجهة والبعد الديني والثقافي للموسم. السيد المنذوب الإقليمي للشؤون الإسلامية قدم بدوره برنامج الأنشطة المقترحة من طرفهم وبتنسيق مع المجلس العلمي وجاءت كالتالي: ابتداءا من يوم الإثنين 2 شتنبر الوعظ والإرشاد ببعض المساجد، توفير إمام ومؤذن بساحة الفروسية لتخفيف الضغط على مسجد العيون، تنظيم مباراة لتجويد وحفظ القرآن، محاضرة علمية بقاعة المجلس البلدي ثم ندوة علمية بمسجد مولاي سليمان. وقد تقدم ممثلو جميع القطاعات (الصحة،الطاقة والمعادن، التجهيز، التربية الوطنية، الشبيبة والرياضة، الغرفة الفلاحية، غرفة الصناعة والتجارة، رؤساء الجماعات،المكتب الشريف للفوسفاط، الماء، الكهرباء، اتصالات المغرب ممثلو فرق الفروسية..) بمداخلاتهم حيث أبدوا رأيهم واقتراحاتهم لإنجاح الموسم. ممثلو فرق الفروسية أكدوا على ضرورة معالجة الإختلالات التي عرفتها السنة الماضية، من سوء للتدبير والصيانة للماء والكهرباء، وتوفير الدعم للفرسان، كما أوصوا بتكريم الفرسان القدامى. وقد تمت مناقشة كل نقطة على حدة والإجابة على تساؤلات الحاضرين، وأكد السيد العامل على أن الاجتماعات ستتواصل مع المصالح التقنية من أجل تدارس توصيات هذا الإجتماع، وشدد على توفير أكبر قدر من الإمكانيات لإنجاح الموسم وإعطائه بعد شمولي يهتم بمجالات عدة. وقد نوه السيد العامل بالمجهودات الجبارة التي تبدل وبغيرة كل الفاعلين ورغبتهم في تطوير الموسم والرقي به، ودعاهم لتوحيد الجهد لإنجاح هذا الموسم نظرا لضيق الوقت، على أن تتم دراسة تنظيم السنة المقبلة بتأن. واختتم الإجتماع على الساعة 14:00 بالدعاء لصاحب الجلالة الملك محمد السادس، والصلاة والسلام على خير المرسلين محمد صلى الله عليه وسلم.