التوافق للحفاظ على نفس تشكيلة المكتب المسير في مدة زمنية لم تدم أربعون دقيقة عقد نادي أولمبيك أسفي فرع كرة القدم جمعه العام السنوي للموسم الرياضي 2011/2010 بأحد فنادق مدينة أسفي، بحضور ممثل الجامعة إبراهيم كرم ورئيس الفريق خلدون الوزاني ومندوب الشباب والرياضة ومدققة الحسابات والمنخرطين وممثلي المنابر الإعلامية. وبعد التأكد من النصاب القانوني بحضور 29 منخرط من أصل 31، افتتح خلدون الوزاني أشغال هدا الجمع بكلمة ترحيبية بالحاضرين منوها بالمجهودات التي بدلت خلال هدا الموسم ساعدت الفريق من تحقيق نتائج إيجابية جعلته يحصل على مرتبة متقدمة وهدا إن دل فإنما يدل على التعاون والإتحاد فيما بين جميع مكونات الفريق. التقرير الأدبي الذي تلاه الكاتب العام عبدالرحيم الغزناوي استهله بعرض الأشواط الكبيرة التي قطعها المكتب المسير لفريق أولمبيك أسفي في تطبيق إستراتيجية العمل وأفاق المستقبل ودلك بالعمل على تشبيب الفريق وتشجيع الطاقات المحلية مع توسيع قاعدة المنخرطين وتحسين العلاقات مع محيط الفريق في إطار من الشفافية وسن قانون داخلي ينظم العلاقة بين اللاعب والمكتب من جهة والمكتب والمنخرط من جهة ثانية، أما الحصيلة نتائج التي حققها الفريق خلال هدا الموسم فكانت جد إيجابية بإحتلاله المرتبة الخامسة، أما بخصوص الإستجابة لدفتر التحملات المتعلق بمنح رخصة الإحتراف، فقد عملت المشرفة على الملف بعقد لقاءات مع السلطات الأمنية والوقوف على جاهزية ملعب المسيرة من ناحية سلامة الجماهي. من ناحية أخرى أصبح وجود ملعب للتداريب مكسو بعشب طبيعي أو اصطناعي شرطا لازما بدفتر التحملات ولهذا الغرض تم إقتراح المركب الرياضي بمنتزه الكارتينغ من أجل تثبيت العشب الإصطناعي على أن تقوم الجامعة الملكية المغربية لكرة القدم بتمويل هدا المشروع، ومن أجل الوقوف على الملف الدي تقدم به نادي أولمبيك أسفي لطلب الحصول على رخصة الإحتراف أوفدت الجامعة لجنة الإفتحاص التي زارت مدرسة كرة القدم ومركز تكوين الناشئين بالإضافة لملعب المسيرة، كما وقفت اللجنة على وضعية التدبير المالي للفريق، وقد أبدت ارتياحها الكبير لملف النادي الشيء الدي خول له الحصول على الرخصة النهائية بتاريخ 4 يوليوز 2011. أما عن الشق المتعلق بفتح إنخراطات جديدة فقد توصلت إدارة النادي بطلبات عشرة منخرطين جدد تمت الموافقة على ثمانية منها ليرتفع العدد الإجمالي 39 منخرط، وفي هدا الشأن قدم المحتضن الرسمي مغرب الفوسفور لائحة 31 عضوا جديدا ينتمون إلى المكتب الشريف للفوسفاط من أجل الإنخراط، كما تضمن التقرير الأدبي عمل اللجن المنبثقة عن المكتب المسير والدور الهام الدي لعبته طيلة الموسم لجنة تنظيم المباريات واللجنة التأديبية ولجنة الإنتدابات ولجنة الشبان والفئات الصغرى ولجنة التسويق والإشهار والإعلام. التقرير المالي لنادي أولمبيك أسفي تميز بتمديد الإتفاقية المبرمة بين النادي ومجموعة المكتب الشريف للفوسفاط لأربع سنوات إضافية، مع تسجيل إرتفاع في المنحة التي يقدمها المحتضن والتي بلغت 14 مليون درهم عوض 10,5 في الموسم الماضي، وقد بلغت المصاريف 21264705,03، وبعد المناقشة تمت المصادقة على التقريرين الأدبي والمالي بالإجماع. النقطة الأخيرة المدرجة في جدول أعمال الجمع والمتعلقة بتجديد الثلث تم التوافق للحفاظ على نفس تشكيلة المكتب المسير ومنح الرئيس الصلاحية الكاملة. وللإشارة فقد عرف هذا الجمع غياب رئيس المكتب المديري لنادي أولمبيك أسفي أحمد غايبي بالرغم من تواجده بأسفي مما يطرح علامات الإستفهام عن الأسباب التي جعلته يتخلف عن الحضور...؟