عقد فريق أولمبيك أسفي لكرة القدم مساء الثلاثاء 29 يوليوز2008 بالقاعة المغطاة بالكارتينغ جمعه العام العادي بحضور الأعضاء المنخرطين الدي بلغ عددهم 39 منخرطا من أصل 52 وممثل وزارة الشباب والرياضة في شخص المندوب الإقليمي لها بأسفي وممثل عن السلطات المحلية وأعضاء المكتب المسير ورجال الإعلام كما عرف هدا الجمع غياب ممثل المجموعة الوطنية لكرة القدم السيد عبد الله التومي رئيس فريق الدفاع الحسني الجديدي لظروف قاهرة . افتتح الجمع بكلمة رئيس الفريق أحمد غايبي الدي رحب بالحضور وتقديمه الشكر لجميع المتداخلين ونوه بالمجهودات الجبارة التي بدلت في السنوات الأخيرة من أجل إنقاد الفريق من النزول الى القسم الوطني الثاني وهدا إن دل فإنما يدل على التلاحم وروح التعاون اللدين ساعدا أولمبيك أسفي من الخروج من هدا المطب العسير .وفي معرض حديثه أكد السيد الرئيس على الأسس التي نهجها المكتب المسير وحددها في خمسة أهداف أولا بقاء الفريق في القسم الوطني الممتاز ثانيا توسيع قاعدة القرار ثالثا البنيات التحتية التابعة للنادي رابعا تكوين اللاعبين وخامسا تنمية الموارد ليمر الجمع بعد دلك لتلاوة التقريرين الأدبي والمالي بخصوص التقرير الأدبي فقد تطرق للصعوبات التي مر منها الفريق الموسم الماضي التي كادت أ ن تعصف به للقسم الثاني .وكدا التعاقد مع المدرب السويسري المخيب للأمال رغم الانتدابات الكبيرة التي أقدم عليها الفريق الامور بقت على حالها.وفي هده الظروف ومن أجل إرجاع التوازن تم التعاقد مع المدرب الوطني عبد الهادي السكتيوي الدي بفضله حققت النتائج الإيجابية .بالإضافة لتحفيزات المادية والمعنوية التي كان يقدمها المكتب المسير للاعبينوالحضور المستمر للجمهور طيلة الموسم .بعد دلك تطر ق لحصيلة الفريق خلال هدا الموسم الرياضي بطولة وكأس العرش .والنتائج التي حققتها الفئات الصغرى التي جاءت مخيبة للأمال لقلة خبرة الأطر الساهرة عليهم .أما عن التجهيزات الرياضية وفي إطار برنامج تأهيل كرة القدم الوطنية فقد انتهت أشغال بناء مركز التكوين بالكارتينغ والدي سيتم إفتتاحه ابتداءا من شهر شتنبر المقبل.وفي أخير التقرير توجيه الشكر والإمتنان الى كل من ساهم وساعد الفريق من حيث الموارد المالية من مجالس منتخبة والمكتب الشريف للفوسفاط وبعض الشركات الداعمة .التقرير المالي فقد مفصلا مبينا لكل المصاريف التي نفقت على الفريق وحددت 13194467,27 العجز قدر 2619873,46 .في نهاية المطاف تم المصادقة على التقريرين بالإجماع لينسحب المكتب المسير المنتهية صلاحيته بعد نهاية الفترة القانونية المخولة له .لكن الأمور أخدت منحى أخر في ظل غياب مرشحين للرئاسة تم التصويت على قبول ترشيحات أثناء الجمع لكن لا أحد تقدم .ليثم الإتفاق بين مكونات النادي من مكتب مديري ومنخرطين على خلق مكتب مسير مؤقت للفريق لموسم واحد واختيار خلدون الوزاني رئيسا له بالإجماع ولتدكير فالرئيس الجديد هو عضو بالمكتب المديري مسير سابق لفريق وداد أسفي سابقا في الثمنينات إطار بنكي يشهد له الجميع لكفاءته وإتزانه في أخد القرارات وفي أول تصريح له لوسائل الإعلام أكد على ضرورة تظافر الجهود بين جميع مكونات الفريق وأنه سيبدل كل مافي وسعه من أجل مسيرة ناجحة وتحقيق كل متمنيات الشارع الرياضي العبدي ..وفي نهاية الجمع رفعت برقية الولاء والإخلاص لصاحب الجلالة الملك محمد السادس من طرف أعضاء المكتب المسير الجديد لفريق أولمبيك أسفي .