شهدت القاعة المغطاة بالكارتينغ مجريات الجمع العام لفريق أولمبيك أسفي للركبي الذي حضره أعضاء المكتب المسير وعدد من المنخرطين والذي تضمن جدول أعماله النقط التالية : كلمة رئيس الفرع تلاوة التقريرين الأدبي والمالي. في البداية استعرض التقرير الأدبي أهم منجزات الفريق التي تمثلت في كونه انتصر في جميع مباريات البطولة الوطنية محتلا بذلك صدارة الدوري الوطني للموسم 2009 / 2008 برصيد 54 نقطة. وأن مستوى فئة الفتيان قد تحسن بشكل ملحوظ، ويتوفر نادي أولمبيك أسفي للركبي على 215 رخصة لاعب تتوزع كالتالي : 15 رخصة لفئة الكتاكيت، 10 رخص لفئة البراعم ، 35 رخصة لفئة الصغار، 45 رخصة لفئة الشبان، 65 رخصة لفئة الكبار. أما التقرير المالي للفريق فقد أكد أن المداخيل لم تتجاوز سقف 746.851،17 درهم. خصص منها ما قدره 270.000،00 درهم لبناء السور المحيط بالملعب الخاص بالفريق الذي سينجز بفضاء الكارتينغ. وبعد المصادقة على التقريرين الأدبي والمالي تناول الكلمة محمد البدح الرئيس السابق للنادي الذي تشبث بتقديم استقالته نظرا لظروفه الصحية، ليستقيل بذلك بقية أعضاء المكتب المسير حيث تحول الجمع من عادي إلى استثنائي. وعند فتح باب الترشيح لم يتقدم سوى طلب واحد يخص حميد الجفوي هذا الأخير الذي نال ثقة الجميع ليصبح بذلك رئيسا لنادي فريق أولمبيك أسفي للركبي كما خولت له صلاحية اقتراح باقي أعضاء المكتب المسير لاحقا. و في كلمته أكد الرئيس الجديد أن من بيت أولويات برنامجه تقوية البنيات التحتية للنادي وخاصة الملعب الجديد الذي يجب أن يكون في مستوى الملاعب الدولية بأرضية معشوشبة ومرافق إدارية ومستودعات، إلى جانب الاهتمام بالفئات الصغرى بتوفير مدرسة ستفتح أبوابها بداية الموسم الجديد. دون إغفال مسألة تنمية الموارد المالية للفريق والتأكيد على أن تكون تمثيلية الفرع داخل الجامعة الملكية المغربية للركبي بأكثر من عضو.
