عقدت إدارة مهرجان تطوان المدرسي بملحقة نيابة التعليم بتطوان يوم الجمعية 13 ابريل 2012 لقاء تواصلي مع الجمعية المنخرطة في المشاركة وقد ترأس هذا اللقاء رئيس المصلحة التربوية حميد السامي والذي حدد الإطار العام من خلال تمثيلية التي يتم تشكيلها من كافة الجمعيات المعبرية عن رغبتها في الانخراط في هذا المهرجان في حين تم تحديد أهداف ومن جملتها إغناء الرصيد الإشعاعي للمدينة وتطوير الفعل التشاركي بين جمعيات والمجتمع المدني والمؤسسات العمومية ووضح الاستاذ مصطفى استيتوا المسؤول الفني ومؤطر لجان التنظيم . مجالات تدخل التمثيلية المحلية من اجل إغناء فقرات برامج المهرجان بمواد تنسجم مع التصور العام للتظاهرة ضمن إطار مدرسي تربوي فني ثقافي رياضي بيئي واجتماعي كما لح على احترام ضوابط البرمجة ووفاء الجمعيات بالتزاماتها في أطار البرنامج المتوافق عليه داخل التمثيلية المحلية مع إدارة المهرجان. في حين وضح آلات التدبير التشاركي لملف المهرجان من جملتها حضور المنسق أشغال الاجتماع التحضيري ووضع خطاطة عمل واضحة للتدخل والمساهمة واحترام التخصصات وذلك في إطار المهام المحددة من طرف إدارة المهرجان. نورالدين الجعباق