أوضحت الوزارة في بلاغ أن هذه الفعالية التي ستقام بقاعة العروض بالمكتبة الوطنية للمملكة المغربية، ستعرف تسليم الجائزة التقديرية الكبرى، بالإضافة إلى الجوائز التشجيعية الثلاث. كما سيتميز اللقاء بعرض دليل للجائزة أعدته مديرية الكتاب والخزانات و المحفوظات، في 332 صفحة، وهو يضم كشافا للمخطوطات والوثائق المشاركة في هذه الدورة مرفقة بشروح ومطعمة بنصوص، بالإضافة إلى كتاب تذكاري آخر في 218 صفحة، يضم باقة من الأبحاث المتمحورة حول علم المخطوط وقراءات في كتب مخطوطة، من توقيع نخبة من الأساتذة المتخصصين. وسيتم بموازاة هذا الحفل الثقافي والتراثي المتميز تنظيم معرض للمخطوطات والوثائق الفائزة بالجائزة. وجدير بالذكر أن جائزة الحسن الثاني للمخطوطات قد أحدثت سنة 1969، بهدف الإسهام في تجميع التراث المغربي المخطوط الموزع بين الأسر المغربية، من خلال تصويره ورقمنته وإيداع نسخ منه بالمكتبة الوطنية للمملكة المغربية ولدى مؤسسة أرشيف المغرب بالرباط، وتحسيس الأسر والأفراد مالكي هذا التراث المخطوط بأهميته الفكرية والمادية والرمزية.