يعتبر يوم الخميس 20 شتنبر آخر أجل لتقديم الترشيحات لعضوية اللجنة التنفيذية لكي تتمكن اللجنة التنظيمية من إعداد لائحة المترشحين في الورقة الفريدة والتي ستنجز على أساس القرعة لترتيب المرشحين. - بطائق عضوية المجلس الوطني الإلكترونية تسحب يومي الجمعة والسبت من مقر المركز العام لحزب الاستقلال، الكائن بشارع ابن تومرت بالرباط، وسحب البطاقة شخصي ولن تسلم أية بطاقة إلا لصاحبها بعد أن يدلي ببطاقة الهوية الوطنية. - بالنسبة للصحفيين الذين يرغبون في تغطية هذا الحدث الهام فإنهم مطالبون بسحب بطائق الاعتماد من مقر المركز العام للحزب بالرباط بعد الإدلاء ببطاقة الصحافة المهنية، وذلك طيلة يوم الجمعة 21 شتنبر 2012. - لن يسمح بالدخول إلى فضاء قصر المؤتمرات إلا للحاملين للبطائق الإلكترونية سواء من الأعضاء أو من الصحافيين. - التصويت في انتخاب الأمين العام واللجنة التنفيذية سيتم بالبطاقة الإلكترونية وببطاقة الهوية الوطنية، لذا وجب على جميع الأعضاء إحضار البطاقة الوطنية. - جدول أعمال هذه الدورة سيقتصر على انتخاب الأمين العام وأعضاء اللجنة التنفيذية وهو ما تبقى من جدول أعمال المؤتمر العام السادس عشر للحزب. - التصويت على الأمين العام سيتم بواسطة ورقة فريدة مختومة وموقعة، بيد أن التصويت على اللجنة التنفيذية للحزب سيتم في ورقة فريدة أيضا تضم ثلاث خانات، خانة عامة ويتم التصويت على ثمانية أعضاء على الأقل و16 عضوا على الأكثر، خانة خاصة بالمرأة ويجب التصويت فيها على ثلاث نساء على الأقل وست نساء على الأكثر وخانة ثالثة خاصة بالشباب ويجب التصويت فيها على شابين على الأقل وأربعة على الأكثر تقل أعمارهم عن أربعين سنة وكل ورقة تصويت لم تحترم هذه الشروط تعتبر لاغية. فتح أبواب قصر المؤتمرات لدخول الأعضاء سيتم ابتداء من الساعة التاسعة صباحا.