يحتاج العديد من مستخدمي البريد الإلكتروني "جيميل" إلى من يُساعدهم في الرد على الرسائل الواردة إليهم بشكلٍ يومي، ويزداد الأمر سوءاً عندما يكون المستخدم في إجازة، ولا يملك الوقت الكافي للرد على الرسائل الواردة، وإخبار أصحابها أنه بإجازة وسيرد عليهم لاحقا لحسن الحظ، فإن بريد جيميل يوفّر هذه الميزة بشكلٍ تلقائي، بحيث يمكن للمستخدم الدخول إلى إعدادات بريد جيميل من رمز المسنن الخاص بها، ومن ثم في تبويب "عام" General، سيجد في الأسفل خيار Vacation responder، وهو مخصص لترك رسالة تُرسل تلقائياً عندما يكون المستخدم في إجازة. يمكن للمستخدم تفعيل الميزة بالضغط على Vacation responder on، ومن تحديد المدّة التي سيغيب بها عن بريده الإلكتروني وحصرها بين تاريخ البداية وتاريخ النهاية، ومن ثم يمكن كتابة عنوان للرد الذي سيتم إرساله، وبعد ذلك محتوى الرد وتنسيقه بالطريقة التي يحب، مع إمكانية اختيار إرسال الرد للأشخاص الموجودين في جهات اتصال المستخدم فقط.