انعقد يوم الأحد 12 غشت 2018 جمع عام لجمعية تسيير ورعاية المدرسة العلمية العتيقة رسموكة وقد تضمن جدول أعمال الاجتماع تلاوة التقريرين الأدبي و المالي ،و تجديد المكتب الإداري للجمعية. هذا وتطرق الكاتب العام "علي نجاري" في تقريره الإدبي إلى مختلف الأنشطة التي قامت بها خلال فترة انتدابها برئاسة " حسن شويض "، حيث عقدت الجمعية العديد من الإجتماعات انصبت كلها حول كيفية النهوض بالمدرسة والرقي بها إلى مراتب متقدمة . أما التقرير المالي ،فتطرق فيه أمين المال " الحسن أشقران " إلى مداخيل الجمعية من مساهمات المحسنين ومداخل الكراء و الإحضار و الشرط والإعشار ..،أما المصاريف فتنوعت بين مصاريف الإطعام والتجهيزات والأجور ... وبعد نقاش مستفيض تمت المصادقة على التقريرين المالي والأدبي، ثم قدم المكتب السابق استقالته، وتم تعيين لجنة تحضيرية للسهر على تشكيل المكتب الجديد . وأفرزت المشاورات الماراطونية لتلك اللجنة تشكيل أعضاء المكتب الإداري الجديد للجمعية ، وهم كالآتي: الرئيس: إبراهيم دباش نائبه الأول: لحسن بن مكتار نائبه الثاني : لحسن العسري الكاتب العام: بوجمع أمعضور نائبه الأول : يحيا كوزروا نائبه الثاني : أحمد أخياط أمين المال: الحسن أشقران نائبه الأول: الحسين العكير نائبه الثاني : أحمد أبويحيا