تم يومه الخميس 8 نونبر 2018 تشكيل المكتب المسير ل”مؤسسة أدرار للتعاون بين الجماعات”، وذلك بانتخاب رئيس ونواب رئيس المؤسسة وفق التشكيلة التالية: الرئيس: محمد اليوربوعي. النائب الاول : الحسن الواسعي. النائب الثاني : لحسن بولملف. النائب الثالث : همو بومالك. النائب الرابع : عبدالله بوحشموض. النائب الخامس : عابد أعليون. النائب السادس : أحمد أونجار. النائب السابع : الحسن أوياسين. النائب الثامن : محمد بنوناس . النائب التاسع : مولاي مسعود أكناو. النائب العاشر : محمد فروال. ومباشرة بعد استكمال عملية انتخاب أعضاء المكتب المسير للمؤسسة، عقد السادة الرؤساء اجتماعا ثانيا خصص لمناقشة إجراءات استكمال هياكل المؤسسة، وتحديد أفق زمني لتشكيل إدارة المؤسسة. واتفق الحاضرون على مايلي: أولا- عقد اجتماع موسع يوم الثلاثاء المقبل 13 نونبر الجاري بحضور منتدبي الجماعات الأحد عشر المشكلة للمؤسسة، لانتخاب كاتب مجلس المؤسسة ونائبه. ثانيا- إختيار مقر إداري للمؤسسة، وتم الاتفاق على تخصيص جزء من البناية التابعة لجماعة أيت باها الكائنة بمجمع المنتوجات المحلية مقرا للمؤسسة. ثالثا- عقد دورة استثنائية في أقرب الآجال للمصادقة على النظام الداخلي للمؤسسة. ودراسة إمكانية تشكيل لجن موضوعاتية. رابعا- تشكيل نواة الطاقم الإداري للمؤسسة. خامسا- تسريع وثيرة استكمال إجراءات التأسيس حتى تتمكن المؤسسة من الشروع في ممارسة اختصاصاتها في أسرع وقت. كما أكد المجتمعون على اعتماد آلية التشاور والتوافق منهجية عمل دائمة لهياكل المؤسسة وتحصين المؤسسة من جميع التأثيرات التي يمكن أن تهدد تماسكها وليبقى دورها محصورا في الإشتغال على الملفات التنموية المحددة في نظامها الأساسي. وفي الختام قام اعضاء المكتب المسير للمؤسسة بمعاينة البناية التي ستحتضن المقر الإداري للمؤسسة. وتوج اجتماع المكتب المسير للمؤسسة بتلاوة برقية الولاء المرفوعة للسدة العالية بالله جلالة الملك محمد السادس حفظه الله.