Le Maroc, un modèle en matière de déradicalisation    Le Président chinois quitte le Maroc au terme d'une courte visite au Royaume    Les Etats-Unis réaffirment leur soutien à l'initiative marocaine d'autonomie du Sahara    La RAM et GOL Linhas Aéreas concluent un accord    CMGP Group obtient le visa de l'AMMC pour son introduction en bourse    IPC en octobre 2024 : évolution par division de produits    Tanger : Une usine roumaine de plastique pour automobile pour 437MDH    Lancement d'un partenariat stratégique entre Al Barid Bank et Guichet.com    Le mandat d'arrêt international de la CPI contre Netanyahu sera-t-il applicable au Maroc ?    La COP29 prolongée, en l'absence d'un compromis    CAN (F) Maroc 25 / Tirage de groupes: Le Maroc retrouve la Zambie en phase de poules    Botola : Le Raja et le Wydad se neutralisent dans le derby de Casablanca    Derby Raja-Wydad: Ils se quittent bons amis ! (vidéo)    Toulouse FC : Zakaria Aboukhlal, la renaissance d'un lion prêt à affronter le PSG    FC Barcelone fixe une clause libératoire d'un milliard d'euros pour Lamine Yamal    L'opération « Riaya 2024-2025 » en faveur des zones touchées par la vague de froid a été lancée    Temps chaud de samedi à lundi et fortes rafales de vent avec chasse-poussières dimanche dans plusieurs provinces    Pavillon Vert: 90 Eco-Ecoles labellisées pour l'année scolaire 2023-2024    Will the ICC's international arrest warrant against Netanyahu be applicable in Morocco ?    Les températures attendues ce vendredi 22 novembre 2024    Sophie De Lannoy : "Chaque personnage est inspiré d'une personne réelle"    Qui est Boualem Sansal, l'écrivain algérien porté disparu qui a dénoncé l' »invention du Polisario par les militaires »?    BIM investit 1 milliard de dirhams au Maroc    L'UE n'a pas fini d'analyser les arrêts de la CJUE excluant les produits Sahara    Démantèlement d'une cellule terroriste affiliée à "Daech" dans le cadre des opérations sécuritaires conjointes entre le Maroc et l'Espagne (BCIJ)    Première édition de Darb Race, le 8 décembre prochain à Dar Bouazza    Nouvel élément dans l'affaire de viol : la victime auditionnée à Casablanca    Ce que l'on sait d'Orechnik, le missile balistique russe qui a semé la panique [Vidéo]    Ouahbi : "La transformation digitale, un des grands défis actuels de la profession d'avocat"    Présidentielle en Namibie. Un moment décisif pour la SWAPO    Le soutien du Royaume-Uni à la souveraineté du Maroc sur le Sahara, «un impératif stratégique»    Morocco and Spain dismantle Daesh-linked terrorist cell in joint operation    Panama suspends ties with «SADR»    Zniber souligne les efforts déployés par la présidence marocaine du CDH en vue de la réforme des statuts du Conseil    Le Bénin met à jour sa politique de protection sociale    Protection du patrimoine marocain : Mehdi Bensaïd affûte ses armes    Cinéma : "Gladiator II", le retour réussi de Ridley Scott    Visa For Music : À l'ExpoStand, les musiques du monde se rencontrent!    Nadia Chellaoui présente son événement «Racines» le 26 novembre    Démantèlement d'une cellule terroriste affiliée au groupe Etat islamique lors d'une opération hispano-marocaine    De nouvelles pièces de monnaie pour célébrer la prochaine réouverture de la cathédrale Notre-Dame de Paris    Qualifs. CAN de Basketball 25 / Maroc - Soudan du Sud ce vendredi: Horaire? Chaîne?    Matt Gaetz, choisi par Trump secrétaire à la Justice, retire sa nomination    Le Panama décide de suspendre ses relations diplomatiques avec la pseudo    Les prévisions du vendredi 22 novembre    Challenge N°946 : Du 22 au 28 novembre 2024    Maroc 7,58 MDH d'amende pour Viatris, fusion entre Mylan et Pfizer    Censure : le régime algérien accuse Kamel Daoud d'avoir dit la vérité sur la « décennie noire »    







Merci d'avoir signalé!
Cette image sera automatiquement bloquée après qu'elle soit signalée par plusieurs personnes.



Mon bureau est une gare !
Publié dans La Vie éco le 20 - 12 - 2010

J'ai une équipe formidable, nous nous entendons à merveille et elle est vraiment professionnelle. Mais, il y a quelque chose qui me gêne c'est que je suis constamment dérangée par des visites impromptues de mes collaborateurs. Il en est ainsi que je sois en réunion ou pas. Je dois avouer que cela commence à me perturber fortement, mais je ne sais pas trop comment initier le changement car l'équipe s'est habituée à cet environnement informel.
Bravo ! Etre capable de créer l'environnement que vous décrivez ça c'est la vraie victoire d'un vrai manager. En effet, gagner l'engagement de son équipe n'est pas chose simple mais, lorsque c'est le cas, nous arrivons à obtenir d'excellents résultats, le tout avec le sourire…
Maintenant, vous avez raison de vouloir changer cela et de le faire graduellement…
Votre style de management
Chaque profil de manager influe sur une équipe par la spécificité de son profil justement. Ainsi, c'est le manager qui donne le «LA», le tempo sur lequel l'équipe jouera la partition commune. Aussi, si vous êtes arrivé là, cela est certainement dû à votre mode de fonctionnement. Et vous devez en prendre conscience rapidement, car, dans le cas contraire, tout ce que vous ferez pour remédier à cette situation serait voué à l'échec. Vous avez certainement besoin vous-même de travailler dans ce cadre informel. Vous vous y retrouverez… La question est de savoir jusqu'où vous êtes prêt à déplacer votre curseur ? Pourquoi est-ce important pour vous ? Quel est votre degré de besoin de contrôle ? Que déléguez-vous : des tâches d'exécutants ou des responsabilités ?
Identifiez les interruptions que vous auriez pu éviter
Plus concrètement, je vous propose de jouer à un jeu pendant une semaine. Discrètement, à chaque fois que vous serez dérangé, notez l'heure, le nom de la personne et la raison pour laquelle elle est venue vous voir.
A la fin de la semaine, faite une liste de toutes ces raisons. En face de cette liste, inscrivez combien de minutes cette interruption a duré (histoire de faire le compte du «temps qui passe»), si cette interruption était justifiée ou non, puis indiquer si la réponse est oui, comment vous auriez pu faire pour l'éviter. Les réponses peuvent concerner une procédure mal ficelée qui, du coup, requiert en permanence votre arbitrage, ou encore une délégation faite «à la va-vite» qui génère de la part du collaborateur un besoin de complément d'information. En fonction des réponses, mettez en place des actions correctives dont vous verrez les bénéfices très rapidement. Si vos collaborateurs ne peuvent jamais vous voir par exemple dans le cadre d'une réunion d'équipe, eh bien, il est tout à fait normal qu'ils vous interrompent en permanence ! Par contre, si l'équipe sait que vous avez une réunion par exemple chaque jeudi matin (pourquoi toujours les lundis, changeons un peu les normes) de 8h30 à 9h15 pour faire le point avec vous et vous poser toutes les questions possibles, alors ils auront certainement beaucoup moins besoin de vous importuner dans la journée !
Aussi, à vous d'instituer cette réunion, de vous y tenir (il est incroyable de voir que ce type de réunion passe aussi facilement à la trappe sous prétexte d'urgence ou de choses plus importantes) En effet, qu'y a-t-il de plus important que de vous assurer que votre équipe pourra avancer sur son travail ? Et d'en respecter la durée (les réunions de briefing qui durent des heures ne sont plus à la mode et c'est tant mieux).
Un signal clair
Pour vous assurer que personne ne viendra vous déranger (et notamment lorsque vous serez en réunion par exemple) rien de mieux qu'un signal clair.
Vous pouvez utiliser celui de la porte fermée. Celle-ci étant en permanence ouverte, lorsqu'elle ne l'est pas, votre équipe saura que vous ne souhaitez pas être dérangé. Un petit panneau indiquant l'heure à laquelle vous serez à nouveau disponible lui permettra d'être fixée sur le moment où elle pourra revenir.
Je sais, cela peut paraître un peu «scolaire» mais imaginez quelques secondes que vous êtes à votre bureau, en train de travailler un dossier complexe et sachant que personne ne viendra vous interrompre dans vos réflexions, vous gardez votre concentration, vous avancez vite et vous n'êtes pas stressé : sympathique non ?
A vous bien entendu de bien communiquer sur cette nouvelle approche et pourquoi pas proposer à votre équipe de l'adopter également pour elle-même.
A vous de jouer !


Cliquez ici pour lire l'article depuis sa source.