بعد أن حددت المذكرة الإقليمية08207 الصادرة بتاريخ 8 شتنبر 2016م، والمتعلقة بتنظيم عملية تدبير الفائض والخصاص داخل الجماعة، تاريخ 15 شتنبر 2016م، كآخر أجل لتسليم طلبات المشاركة إلى السيدات والسادة مديري المؤسسات التعليمية، هذا الموعد الذي تزامن مع عطلة عيد الأضحى المبارك، ومن ثم خلق مجموعة من الإشكالات المتعلقة بتسليم هذه الطلبات خاصة أن مجموعة من الأساتذة والأستاذات وكذا السادة المديرين، هم في عطلة في هذه الآجال التي حددتها المذكرة الإقليمية. لذا قامت الكتابة الإقليمية للجامعة الوطنية لموظفي التعليم بالعرائش بربط الاتصال المباشر مع السيد المدير الإقليمي الذي أبدى تفهمه للمشكل، وأعطى تعليماته بتمديد آجال تسليم طلبات المشاركة في هذه العملية تنزيلا للمراسلة الوزارية المشؤومة، إلى غاية يوم الاثنين 19 شتنبر 2016م.