تفعيلا لأدوار المجتمع المدني في الحياة الثقافية ،واهتماما بقضايا الوطن والمجتمع ،وتعزيزا لقيم المواطنة ،وتشجيعا للعمل الجماعي ،وتوسيعا للنقاش حول تنظيم الكرنفال التربوي الرابع ،عقدت جمعية منتدى أوبيدوم للإعلام والتواصل مساء السبت 08 أبريل 2017 بمقرها لقاء تواصليا مع هيئات وجمعيات مدنية وذلك في أفق تمهيد الأرضية لإنجاح هذه التظاهرة القيمة . وقد شكل اللقاء فرصة للمتدخلين لإبراز ملاحظاتهم وآرائهم حول النسخ السابقة من حيث التنظيم والأمن والعروض كما عبروا عن انخراطهم في هذا العمل معتبرين أن الكرنفال أصبح ملكا يخص المدينة ككل ومن الواجب العمل على إنجاحه. وقد اختتم اللقاء بعدة توصيات أهمها : عقد لقاءات ممنهجة مستقبلا – تشكيل لجان وظيفية – عرض شريط يضم لقطات توضيحية من الكرنفالات السابقة – البحث عن داعمين متعددين – تهيئة استمارة خاصة بالمشاركين – فتح صفحة بالموقع التواصلي فايسبوك لتسهيل عملية التواصل وتبادل المعلومات … وبالموازاة مع هذا اللقاء فإن المديرية الإقليمية لوزارة التربية الوطنية والتكوين المهني بالعرائش الشريك الرئيسي في هذا النشاط أصدرت من جانبها مذكرة في شأن المشاركة في الكرنفال الرابع أرسلتها إلى السيدات والسادة مديرات ومديري المؤسسات التعليمية العمومية والخصوصية بالقصر الكبير وأعقبتها بدعوتهم إلى اللقاء التواصلي المزمع تنظيمه في الموضوع يوم الثلاثاء 18 أبريل 2017 على الساعة العاشرة صباحا بقاعة ابن رشد بالثانوية التأهيلية المحمدية.