انعقد يوم الأحد الماضي 29 أبريل 2012 جمع عام لآباء وأمهات وأولياء تلاميذ ثانوية أفورار الإعدادية بالقسم الداخلي للمؤسسة ، وذلك من أجل تجديد المكتب المسير لجمعية الآباء والأمهات والأولياء لتلاميذ ذات المؤسسة ، وهو الاجتماع الثالث من نوعه بعد تعد استيفاء النصاب القانوني خلال الجمعين العامين السابقين . وهكذا افتتحت أشغال الجمع العام الثالث بآيات بينات من الذكر الحكيم لتجديد الجمعية بمن حضر ، حيث بلغ عدد الحاضرين 31 حاضرا . بعد ذلك أخذ الكلمة رئيس الجمعية المنتهية ولايته الأستاذ علي أقديم قدم من خلالها التقرير الأدبي للمدة التي ولي فيها مهمة تسيير الجمعية حيث أكد أن الجمعية تدخلت في مجموعة من المجالات المرتبطة بمصلحة التلميذ منها : 1 المجال الأمني : وذلك من خلال حرص الجمعية على توفير الأمن في محيط المؤسسة ، حيث قامت في الصدد بمراسلة رئيس المؤسسة ، وكذا قائد مركز أفورار وقائد الدرك الملكي في موضوع توفير الأمن للتلاميذ في محيط المؤسسة ، والتماس إخلاء باب المؤسسة من الغرباء ، كما راسلت الجمعية نائب وزارة التربية الوطنية ومدير الأكاديمية الجهوية للتربية والتكوين لجهة تادلة أزيلال في شأن الباعة المتواجدين أمام باب المؤسسة . 2 المجال الاجتماعي والصحي : حيث قامت الجمعية ب : تقديم الدعم الاجتماعي للتلاميذ المعوزين . اقتناء كتب لفائدة التلاميذ الداخليين . إصلاح آلة تسخين الماء بالقسم الداخلي . شراء أدوية للتلاميذ المعوزين . مساعدة بعض التلاميذ للحصول على نظارات طبية . إعفاء التلاميذ من الطوابع البريدية ( للبريد المضمون ) وملفات الورق والكربون . تحمل الجمعية واجب أداء نصف المنحة لتلميذات القسم الداخلي . إحداث سقاية وسط ساحة المؤسسة بها أربعة صنابر . 3 البنيات الأساسية : إصلاح الثقوب المحدثة في سور المؤسسة . إصلاح شبكة الماء . تثبيت بعض السبورات وصباغة أخرى . إصلاح الإنارة داخل الأقسام وشراء مصابيح . إصلاح الإنارة أمام المؤسسة . صنع نوافذ حديدية تلافيا لتكسير الزجاج . إحداث باب حديدي للمختبر العلمي بعدما تعرض للسرقة . إحداث بابين حديديين لقاعتي العلوم . اقتناء 15 مبردة لاستعمالها أثناء فترة الامتحان . شراء ناقوس للمؤسسة . 4 المجال التربوي : تشكيل لجنة في كل سنة لمساعدة الآباء الوافدين من أماكن بعيدة لإتمام عملية تسجيل أبنائهم والتحاقهم بالقسم الداخلي . التدخل لدى النيابة لإيجاد حل لمعضلة الخصاص في الأساتذة لبعض المواد . الاتصال المباشر بالنائب الإقليمي كلما دعت الضرورة لذلك ( مشكلة داخلية المؤسسة نموذجا ) . عقد لقاءات تواصلية مع الآباء عبر عقد جموع عامة . شراء كتب ترفيهية متنوعة لفائدة خزانة المؤسسة . شراء جوائز للتلاميذ المتفوقين . المساهمة في حفلات تكريم المتقاعدين من الأساتذة والإداريين والأعوان . أما التقرير المالي الذي بسط فيه الأمين السابق للجمعية الأستاذ محمد زهير مجموع المداخيل والمصاريف ومجالات الصرف فمما جاء على لسانه أن مجموع مداخيل الجمعية من انخراط التلاميذ البالغ عددهم 1011 تلميذ منخرط لموسم 2008 / 2009 بلغ 20220 درهم . في حين بلغ مجموع مداخيل الجمعية 19680 درهما من انخراطات 984 تلميذا موسم 2009 / 2010 . وبخصوص موسم 2010 / 2011 فمجموع مداخيل الجمعية من انخراط 960 تلميذا هو 19200 درهما . فيما وصل المبلغ 20040 درهما برسم موسم 2011 / 2012 من انخراط 1002 تلميذا . وفيما يتعلق بالمصاريف فقد بلغ مجموعها كما جاء في التقرير المالي 40423.83 درهما والرصيد المتبقي هو : 42384.95 درهما . هذا وقد تم المصادقة على التقريرين الأدبي والمالي بالإجماع بعد مناقشتهما ، بعدها قدم المكتب المسير استقالته ليوكل للأستاذ محمد كسوة و مصطفى بن رابح مسؤولية الإشراف على انتخاب مكتب جديد للجمعية وهكذا أسفرت عملية التصويت السري على انتخاب سبعة أعضاء ، ليتم توزيع المسؤوليات بين هؤلاء السبعة بالتراضي حيث أسفرت على التشكيلة الجديدة للمكتب المسير والتي جاءت كالتالي : 1 الرئيس : صالح حيون . 2 نائبه : حدو واخميس . 3 أمين المال : أحمد فطواكي . 4 نائبه : عزيزي نعيمة . 5 المقرر : محمد النسيمي . 6 المستشار : إبراهيم إمنزار .
