طالبت وزارة الاوقاف و الشؤون الاسلامية، من جميع مندوبيها بالمملكة إبلاغ الائمة والخطباء بوجوب إخبار الوزارة مقدما بكل غياب، ومنعهم من إختيار من ينوب عنهم من تلقاء أنفسهم كيفما كانت الاسباب والظروف. واضافت وزارة التوفيق وفق مذكرة توصلت "كش24" بنسخة منها، أنه في حالة وجود أسباب طارئة وغير متوقعة، يتوجب إخبار الائمة والخطباء للمندوبين بالامر عن طريق الهواتف الشخصية . وطالبت الوزراة بإيلاء هذا الموضوع كامل الحرص وبالغ الاهمية، وعدم التساهل في اتخاد الاجراء المناسب في حق كل مقصر . وتأتي هذه المذكرة، بعدما تبين أكثر من مرة ان عددا من الائمة والخطباء يتغيبون لاسباب مختلفة، مما يعرقل أداء الشعائر الدينية بسبب اكتفائهم بتكليف من يشاؤون لينوب عنهم دون اشعار المندوبية، وعدم تكليف بعد المناديب من يتولى الانابة عنهم في الوقت المناسب.