Procédures administratives : 22 décisions simplifiées et numérisées    La Marche Verte ou la métaphore de la marche en avant    Ligue des champions: le Real coule face à Milan    Le temps qu'il fera ce mercredi 6 novembre 2024    La chanteuse Oum nommée ambassadrice de l'ONU au Maroc    En plein génocide des Palestiniens, un groupe de journalistes marocains se rend en Israël    La SRM Casablanca-Settat réalise deux stations monoblocs de déminéralisation à Settat dans le cadre de la sécurisation de l'alimentation de la ville en eau potable    La tenue du Mondial 2030 pourrait rapporter plus de 10 MM$    Dislog Group expands its healthcare portfolio with the acquisition of 75% of Megaflex    Les Américains se rendent aux urnes pour choisir leur 47e président    Business Forum ZLECAF, un pas de plus pour stimuler le commerce Intra-Afrique    Détection de faux billets à Tanger : BAM dément formellement    Officiellement, Naziha Belkeziz est nommée PDG de la BCP    CNSS. Contrôle de vie simplifié pour les retraités au Maroc    La Cour des comptes renforce sa stratégie de transition numérique    La politique d'abord !    Maroc-Etats-Unis : Youssef Amrani salue l'ascension notable d'une alliance d'exception    Présidentielle US : Comment fonctionne le système électoral    Manouvres militaires communes entre Washington, Séoul et Tokyo    Par Dr Anwar CHERKAOU et Dr Bounhir BOUMEHDI, Médecin Radiologue    Boeing : Les ouvriers arrachent 38% d'augmentation et arrêtent la grève    Présidentielle américaine: Un chercheur marocain dévoile une méthode pour prédire les tendances de vote    L'opposition accuse Aziz Akhannouch de «népotisme tarifaire» et de «ramener le pays vingt-cinq ans en arrière»    RNI : L'engagement social au cœur des priorités    Un retour à la tanière se dessine pour Zakaria Aboukhlal    À 18 ans, l'international marocain Adam Aznou brille de mille feux au Bayern    SAR la Princesse Lalla Hasnaa, accompagnée de S.E. Sheikha Al Mayassa Bint Hamad Al-Thani, inaugure le pavillon marocain « Dar Al Maghreb » à Doha    Rallye Dakhla-El Guerguarat 2024 : un final en apothéose [Vidéo]    «Je ne permettrai jamais l'établissement d'un Etat fantoche au Sahara (1974)» : le roi Hassan II face au monde pour unifier le Maroc, selon les câbles déclassifiés de la CIA    Naima Ben Yahya présente les priorités du ministère de la Solidarité en 2025    Morocco Berry Conference 2024 : rencontre internationale pour le secteur des fruits rouges le 14 novembre    Boujdour : la deuxième tranche de l'aménagement hydroagricole d'Oudiyat Tious lancée    Les Marocains en tête de la population carcérale étrangère en Espagne    Energies renouvelables, infrastructures gazières, gazoduc Maroc-Nigéria… Leila Benali détaille son plan d'action    Chambre des représentants : Projet de loi approuvé pour réorganiser le CCM    Célébration du 10e anniversaire du Musée Mohammed VI d'art moderne et contemporain    Le caftan marocain brille de mille feux à l'Unesco    Oriental : Taforalt, berceau mondial de la phytothérapie ?    New head with Moroccan roots appointed to lead Israeli liaison office in Morocco    Moroccan caftan shines at UNESCO's first Arab Week in Paris    Inondations en Espagne: Le gouvernement approuve un plan d'urgence de 10,6 milliards d'euros    Foot: « Deux semaines minimum » d'indisponibilité pour Neymar    Football. La Ligue des Champions féminine en novembre au Maroc    Coopération. Dakhla et Bissau villes jumelles    Températures prévues pour le mercredi 6 novembre 2024    Oriental: Découverte de la plus ancienne utilisation médicinale des plantes au monde à Taforalt    Dixième anniversaire du MMVI : Une décennie de culture et d'innovation    Kamel Daoud, lauréat du Goncourt pour son roman Houris, censuré en Algérie    







Merci d'avoir signalé!
Cette image sera automatiquement bloquée après qu'elle soit signalée par plusieurs personnes.



Organiser son travail pour être plus efficace
Publié dans Aujourd'hui le Maroc le 13 - 12 - 2011

Quel que soit le type de la mission, savoir s'organiser pour être plus efficace est indispensable pour ne pas perdre son temps et basculer en mode stress.
Une bonne organisation commence par une sélection des tâches à réaliser. Toutefois, lorsque les tâches s'accumulent, l'erreur serait de remplir ses objectifs un par un, en suivant l'ordre dans lequel ils vous sont fixés. Sachez que votre premier et précieux allié sera, dans ce cas-là, «le calme». Faites fi de la pression quelle que soit son origine. Un travail sur soi pas très facile certes, mais nécessaire pour avancer dans le travail, comme dans la vie. Ainsi, pour gagner en efficacité, repérez les tâches urgentes afin de les traiter en priorité. Les autres devront attendre. Et même si tout peut sembler urgent, il faut faire preuve de recul. Votre deuxième allié, la «to-do list». Une liste des tâches à faire sur laquelle il vaudrait mieux commencer par inscrire celles qui nécessitent effectivement un traitement rapide ou immédiat. Cependant, vous devez aussi déterminer celles qui sont réellement importantes, même moins urgentes, et leur consacrer le temps qu'elles méritent, quitte à retarder des objectifs plus anciens. Toutefois, avant d'entamer sa «to-do list», jetez un coup d'œil sur votre bureau. Un espace de travail surchargé et désordonné n'étant pas de bon aloi pour une efficacité optimale. Un ménage régulier permet d'éviter une accumulation excessive. Au-delà du simple rangement, votre lieu de travail peut aussi être organisé de manière spécifique. «Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place», conseille le dicton. Classez donc les documents à leur réception, et essayez de ne conserver sur votre bureau que les éléments vraiment utiles. Rangez les autres en fonction de leur fréquence d'utilisation : les plus souvent utilisés doivent être à portée de main. On en arrive à l'agenda. Un outil bien utile qui permet de programmer au mieux votre travail, mais aussi d'avoir, en un coup d'œil, une vision globale de sa journée ou de sa semaine. N'hésitez pas à développer votre propre code pour y voir plus clair dans l'agenda. Exemple : des codes couleurs pour vos réunions, vos rendez-vous extérieurs et vos déjeuners d'affaires. En version électronique, des rappels automatiques vous éviteront de rater un événement. Enfin, et aussi banal que cela puisse paraître, armez-vous d'un dicton, une citation ou une maxime, peu importe son origine. L'important c'est d'avoir un leitmotiv pour vous «auto-booster» quand ça va mal. Rappelez-vous que la clé de l'efficacité réside dans l'organisation. La clé de l'organisation réside, elle, dans le calme et la sérénité. Alors, surtout restez calme et serein, le reste viendra tout seul..

Cliquez ici pour lire l'article depuis sa source.